Gestionar el aumento de los gastos de envío puede ser uno de los aspectos más complicados de la gestión de una empresa, especialmente cuando surgen gastos inesperados debido a factores como las fluctuaciones del precio del combustible, los recargos de los transportistas o los precios por peso dimensional. Para gestionar eficazmente estos costes impredecibles, las empresas deben anticiparse y responder a estos cambios de forma proactiva.
He aquí algunas estrategias clave para ayudarle a gestionar e incluso sacar provecho de los gastos de envío inesperados:
1. Comprender las causas del aumento inesperado de los gastos de envío
El primer paso para gestionar los gastos de envío imprevistos es identificar sus causas. Entre las causas más comunes se encuentran los recargos de los transportistas, la fluctuación de los precios del combustible y los precios por peso dimensional, que pueden afectar significativamente a su cuenta de resultados. El análisis de sus datos de envío le ayuda a identificar estos costes inesperados y a desarrollar estrategias para mitigarlos en el futuro. Por ejemplo, revisar envíos anteriores puede ayudarle a identificar patrones, como mediciones de peso incorrectas o tasas de reclasificación innecesarias, que podrían incrementar los costes (America Ship).
2. Optimice sus métodos de envío
Si observa que sus gastos de envío son continuamente más elevados de lo esperado, puede que haya llegado el momento de reevaluar sus métodos de envío actuales. Las opciones de envío con tarifa plana, que ofrecen precios constantes independientemente del peso o el tamaño, pueden proporcionar costes más predecibles. Además, negociar descuentos por volumen con transportistas que ofrezcan tarifas favorables puede ayudar a compensar gastos inesperados. Diversificar su cartera de transportistas incluyendo transportistas regionales o especializados también puede reducir los costes al ofrecer tarifas más competitivas para tipos específicos de envíos (America Ship; Shopify).
3. Aprovechar la tecnología y la automatización
La tecnología es una poderosa herramienta para reducir los gastos de envío ocultos. Un software de envío avanzado puede automatizar tareas esenciales como la creación de etiquetas, el cálculo del peso y la selección del transportista, minimizando errores que podrían dar lugar a gastos adicionales. La integración de sistemas de gestión del transporte (TMS) puede proporcionar datos en tiempo real sobre las tarifas de los transportistas y optimizar las decisiones de enrutamiento, lo que en última instancia conduce a operaciones de envío más rentables. La utilización de análisis predictivos también puede ayudar a anticipar futuros aumentos de costes basados en datos históricos, lo que permite ajustar las estrategias de envío en consecuencia (ShipERP; Sifted).
4. Ajustar el embalaje para reducir las tasas por peso dimensional
La tarificación por peso dimensional contribuye en gran medida a los gastos de envío imprevistos. Este modelo de tarificación se basa en el espacio que ocupa un paquete y no en su peso real, lo que significa que un embalaje mal optimizado puede dar lugar a tarifas más elevadas. Para evitar estos cargos, utilice cajas del tamaño adecuado y minimice el uso de materiales de embalaje no compactos. Invertir en embalajes personalizados que se adapten perfectamente a sus productos puede reducir el espacio desperdiciado y disminuir las tasas por peso dimensional, con lo que ahorrará dinero con el tiempo (DF Alliance).
5. Asociarse con un proveedor logístico externo (3PL)
Cuando las necesidades de envío se vuelven complejas e impredecibles, asociarse con un proveedor logístico externo (3PL) puede aportar estabilidad a sus gastos de envío. Los 3PL han establecido relaciones con múltiples transportistas y pueden conseguir mejores tarifas mediante descuentos por volumen. También tienen experiencia en la gestión de logística compleja, como la gestión de fletes y los procesos aduaneros, lo que puede ayudar a reducir los costes inesperados y proporcionar gastos de envío más predecibles (FreightPros).
Al adoptar estas estrategias, puede anticiparse a los costes de envío inesperados y convertirlos en oportunidades de ahorro y mejoras operativas. En Americaship, trabajamos estrechamente con nuestros clientes para implementar estos enfoques, garantizando procesos de envío fluidos y rentables.
Obras citadas
1. Cómo navegar y superar gastos de envío inesperados: Medidas esenciales que debe tomar. America Ship
2. Guía de Perspectivas del Transporte Marítimo 2024. Tamizado
3. 5 formas eficaces de superar los gastos de envío inesperados. America Ship
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